| Controlling, reporting & process automation |
|
| |
De afgelopen jaren kregen we de kans een expertise uit te bouwen op het vlak van rapportering, databeheer en de ontwikkeling van applicaties en databanken voor kleine tot grote ondernemingen. Daarbij gaan we er prat op kwaliteit aan te bieden aan scherpe en vooraf vastgestelde prijzen.
Of het nu gaat over de ontwikkeling van een op maat gemaakt financieel pakket, de koppeling van extra tools aan het bestaande boekhoudsysteem of databank of het uitwerken van een gerichter en dynamischer rapportering of monitoring, we zoeken graag samen met u naar de beste oplossingen.
Elke ontwikkeling baseert zich op een grondige analyse, beschrijving van de dataflows en wordt dan volledig op maat gemaakt conform de regels van de kunst en gebruik makend van performante technologieën en onze eigen hoge kwaliteitseisen. Dit biedt u de waarborg dat het project volledig aansluit bij uw behoeften.
We illustreren dit aan de hand van enkele projecten.
Case study 1 : tool voor de reconciliatie van alle intercompany rekeningen
2009
Voor een internationale groep in de maritieme logistiek wordt een reconciliatie tool opgezet die de intercompany verrichtingen verwerkt. Een export file van de openstaande verrichtingen uit de lokale boekhouding van elke entiteit van de groep wordt ingelezen in de applicatie. De schuldenaar heeft de mogelijkheid om feedback te geven op de facturen ten zijnen laste.
Na verwerking van facturen en eventuele feedback geeft de toepassing een voorstel tot betaling of ‘netting’.
|
Case study 2 : rapportering via een data-warehouse in Cognos
De cel beleids- en management informatie van de klant staat in voor een gedegen en kwaliteitsvolle rapportering van de financiële cijfers van de stad. Een Cognos 8 omgeving wordt gebruikt als backend om deze functie te vervullen. De data warehouse wordt gevoed door alle gebruikte operationele systemen en extra comptabele files.
Een set van standaardrapporten wordt in afspraak met de klant opgezet. In een tweede fase worden de indicatoren vastgelegd die een dashboard vormen op de werking van het lokale bestuur.
|
Case study 3 : diverse praktijkvoorbeelden
Facturatiemodule gekoppeld aan een work in process databank
Facturatiepaketten bestaan in alle maten en soorten. Echter net dat pakket nodig voor een specifieke toepassing is vaak onvindbaar. Uitgangspunt was dan ook de constructie van een op maat gemaakte databank gebruik makend van de reeds bestaande data in de firma. Doorheen de tijd werden immers in verschillende diensten allerhande databanken ontwikkeld. Dezelfde gegevens werden door de boekhouding eveneens opgeslagen, waardoor informatie dubbel diende beheerd te worden. De uitdaging was dan ook de omgeving te uniformiseren en derhalve de efficiëntie te verhogen zonder verlies van de reeds gebruikte systemen en databanken.
In een tweede fase wordt de facturatiemodule gekoppeld aan het reeds bestaande standaard boekhoudpakket, waardoor de data rechtstreeks worden ingelezen in het klantenjournaal, rekening houdend met de strenge boekhoudkundige controles van het pakket.
Personeelsmodule
De complexiteit van het beheer van personeelsdata dwingt veel bedrijven tot het outsourcen aan een extern bureau of sociaal secretariaat. De op maat ontworpen personeelsmodule geeft echter de mogelijkheid om het beheer totaal in eigen handen te nemen of een accurate opvolging van het personeelsbeheer te verzekeren. Het maakt immers gebruik van een optimale parameterisering en een efficiënt geautomatiseerde input van data, zodat de gebruiker met een minimum aan inspanningen een maximale output krijgt. Naast de gewone loonsverwerking biedt deze module eveneens de mogelijkheid om een volledig analytisch inzicht te verwerven in de loonkostenstructuur. Alle wettelijke, fiscale en boekhoudkundige rapportering werd opgenomen in het pakket.
Rapporteringsmodule gekoppeld aan een boekhoudpakket
Op de Belgische markt zijn een groot aantal gestandaardiseerde boekhoudpakketten aanwezig. Vaak echter dient de gebruiker zich tevreden te stellen met de eerder algemene rapporten die dergelijke pakketten aanbieden en worden concrete informatie-aanvragen niet beantwoord. In dit project hebben we dan ook een uniek systeem gecreëerd waarbij rapporten continu up to date worden aangeboden zoals de klant ze verlangt zonder dat deze iets dient te wijzigen in zijn vertrouwde manier van werken in de boekhouding.
Loans & borrowings
Het loans & borrowingsproject biedt de klant in de financiële sector de mogelijkheid om het beheer van zijn leningen volledig geautomatiseerd op te volgen. Dit project laat toe een drastisch einde te maken aan een grote administratieve papiermolen inherent verbonden aan elke lening. Bovendien wordt eveneens een koppeling naar de boekhouding voorzien zodat de output van deze toepassing automatisch wordt verwerkt in de boekhoudtabellen. Deze aanzienlijke tijdsbesparing resulteert in een kwaliteitsvollere dienstverlening ten aanzien van directie en klanten.
Bibliotheek
Deze module biedt de mogelijkheid een geautomatiseerd beheer te voeren van publicaties, artikels, boeken, tijdschriften en projecten in een middelgrote bibliotheek. De databank werd geconfigureerd zodat data eveneens meteen beschikbaar zijn op de eigen website en een intranet, zodat deze continu up to date informatie aanbieden.
|
|
|
|
|
privacy